Facebook, nav het posten van de oproep aldaar wat extra toelichting door Michel Coenen:

Ik begrijp je verbazing Leontien. Ben zelf slechts aan de zijlijn betrokken, vanuit Citroen Contact. Weet er daardoor niet alles, maar wel meer van.

Helaas waren er tot nu toe te weinig mensen die echt er voor willen gaan, voldoende capaciteiten hebben en verantwoording willen nemen voor de organisatie van zo’n groot evenement. Er heeft zich bijna niemand zelf aangemeld. Een aantal mensen heeft het onderschat. Anderen (waaronder ik) hebben geen eindverantwoording willen/kunnen nemen. Ook heeft men (in mijn ogen) te weinig gecommuniceerd en/of versterking gezocht. Door afvallers is de organisatiegroep nu te klein.
Tegelijk heeft de organisatie al wel een goede basis gelegd, waarop doorgewerkt kan worden. Veel belangrijke voorwaarden zijn al wel goed geregeld.

Zoals in de brief staat, kán het evenement nog doorgaan. Als er deze maand voldoende (vijf) capabele mensen opstaan die verantwoording willen nemen door nu in het stichtingsbestuur te gaan zitten. Plus capabele mensen die vanaf nu deeltaken willen uitwerken en trekken onder regie van het stichtingsbestuur.
Voor beide functies geldt dat je bereid moet zijn er, vanaf nu tot na het evenement, wekelijks serieus tijd in te willen stoppen.
Alleen dan kan de ICCCR 2016 alsnog een succes worden.

Het is voor alle niet-direct betrokkenen ineens, omdat de groep net zolang doorgegaan is, tot het echt niet meer ging. Dat niet naar buiten heeft willen brengen. Het valt ook niet mee om zelf te erkennen dat iets je mogelijk niet gaat lukken. Het vergt lef om dat vervolgens ook publiekelijk toe te geven…
Mogelijk had men eerder hulp moeten zoeken, maar dat hebben ze niet gedaan. Dat zijn de feiten. Daar kunnen we van alles van vinden. Maar dat doet er nu niet toe. Zwarte Pieten en verwijten hebben nu geen enkele zin en zijn alleen contra-productief.
Enige vraag is nu, of het alsnog tot een succes gemaakt kan worden, of niet.

Je hebt gelijk, met ruim 30 clubs, met samen vele duizenden leden moet het toch kunnen, zou je zeggen. Als wij in Nederland het niet kunnen, wie dan wel?
Maar uiteindelijk hebben we niets aan alle mensen die langs de kant staan of alleen vrijblijvend iets willen doen. Er is NU een goede nieuwe groep nodig, met de juiste mensen, die het echt kunnen en gaan doen…
Daar hoop ik ook op.
Als zo’n groep er komt, zet ik mij vanzelfsprekend ook in vanuit Citroën Contact.

Tegen iedereen zeg ik daarom: Laat NU van je horen, als je je serieus mee in wil en kan zetten voor een prachtig ICCCR!
Doen WIJ dat niet, dan kúnnen WIJ als Nederlandse Citroën-gemeenschap het niet…
We zijn daar SAMEN verantwoordelijk voor.

Vervelende situatie.
Ik ben vooral nieuwsgierig naar de aard van de deadline?
Hoe kan het nu ineens dat mensen binnen een maand gezocht moeten worden, en dan is het over?
Wat is er zo speciaal aan deze maand?

Verder denk ik dat specificatie van de werkzaamheden wel kan bijdragen of mensen zich aanmelden.
Er is al een lijstje, maar ik denk dat opsplitsing hiervan kan helpen. Het zijn nu wel erg grote taken, welke afschrikkend kunnen werken.

Beste Nielsje,

Er zijn altijd taken die mensen passen. Hoe groot of klein ook.

Simpel gezegd zoeken we versterking voor het kader. Met mensen die bekend zijn met evenementen en de kerntaken hiervan.

Hierbuiten kunnen we alles gebruiken. Deze mensen zullen inderdaad worden opgesplitst zodat het voor iedereen te behappen/leuk blijft. Bijvoorbeeld: er Is 1 verantwoordelijke voor merchandising/promotie, en daaronder vallen weer de mensen die hierin taken gaan vervullen.

En zo zijn er nog veel meer zaken die op deze manier worden opgesplitst.

Aangezien ik merk dat er behoefte is aan een duidelijke taakomschrijving ga ik hier zsm achteraan. Deze zal ik ook op dit draadje plaatsen.

Om trouwens terug te komen op de vraag:“waarom deze maand?” Ik het kort:

Icccr2016 is een stichting. De stichting bestaat uit leden die persoonlijk risico dragen. Stel dat het ICCCR 1.5 ton verlies zou draaien dan is dat pp €50.000,-

Onlangs zijn er 2 personen door verscheidene redenen afgetreden als bestuurslid. Wat inhoudt dat onze basis nu zo smal is dat een dergelijk evenement met deze samenstelling niet (verantwoord) te organiseren is.

Let wel: het kan een kraker van een feest zijn, maar we willen geen Spanje achtige taferelen waar er achteraf om geld gevraagd wordt omdat t allemaal net wat duurder uitviel.

Dit risico kunnen we zwaar beperken met voldoende welwillende en kundige vrijwilligers.

Dus aan iedereen: wil je op één of andere manier helpen, maar je weet niet met wat? Of weet je het juist wel? Stuur me dan een pm.

Als ik het in mijn eigen woorden samenvat dan zoek je een aantal vrijwilligers om mee te helpen met de organisatie. Maar ook om financieel bij te springen mocht dat onverhoopt nodig zijn?

Edit mod: svp niet het direct voorgaande bericht quoten.

Zeer zeker niet. We zoeken vrijwilligers zodat we er voor kunnen zorgen dat het evenement een succes wordt zonder financiële nasleep. Oftewel: van te voren alles strak hebben staan.

Maar lopen de mensen die zich nu aanmelden ook een financieel risico?

Edit mod: svp niet het direct voorgaande bericht quoten.

In geen geval. Het is puur helpen het evenement mogelijk te maken.

Dat is denk ik voor de meesten wel een belangrijk stukje informatie na de vorige post!

Ik heb zelf de tijd niet om me nu vol in te zetten voor een dergelijk evenement, maar ik wens jullie heel veel succes! Het zou natuurlijk doodzonde zijn als het niet door zou gaan..

Nogmaals: niet het voorgaande bericht quoten!
Persoonlijk ben ik er dan ook van overtuigd dat het gaat lukken en dat het een schitterend feest wordt!

Ik zal er op proberen te letten. Maar persooonlijk heb ik dan geen idee meer wie op wat loopt te reageren. Vooral niet aangezien ik doorgaans uitsluitend mobiel op het forum zit.

Het is me ook niet eerder opgevallen dat dit niet is toegestaan.

(vraag me nu wel af waar de quote knop voor is).

De quote knop is ervoor als je op iemand wil reageren van een aantal berichten terug. Op het laatste bericht wat er boven staat is dat niet nodig.

Webmaster ICCCR2016 schreef:

Het is me ook niet eerder opgevallen dat dit niet is toegestaan.

Het is wel toegestaan, en je kan eventueel ook de overige info weglaten die niet relevant is

Regel 10: Het citeren van het direct voorgaande bericht is niet toegestaan.

Dank allen :$